Bearbeitung Ihrer Aufgaben
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Wenn Sie sich mit den Aufgaben vertraut gemacht haben, werden Sie vielleicht feststellen, dass bestimmte Felder geändert werden müssen, um Ihren geschäftlichen Anforderungen besser zu entsprechen. Dies lässt sich leicht bewerkstelligen, indem Sie Einstellungen > Karten bearbeiten > Aufgaben aufrufen und dann Ihre Felder anpassen.
Hier finden Sie eine Liste der anderen Felder, die Sie für Ihre Aufgaben verwenden können. Markieren Sie eines der Kästchen, um es zum Standardfeld zu machen, das für alle Aufgaben verfügbar ist.
Diese Option ist standardmäßig verfügbar, da sie die einfachste Möglichkeit darstellt, Ihre Aufgabentypen zu kategorisieren. Im Feld Kategorie können Sie nur eine Option aus der Liste auswählen.
Enddatum
Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, Sie können das Enddatum jedoch bearbeiten.
In diesem Feld wird die geschätzte Zeit für die Erledigung einer Aufgabe angegeben. Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Aufgaben Sie während Ihres Arbeitstages in Angriff nehmen wollen. Manche Leute finden es hilfreich, eine Zeitspanne hinzuzufügen, die für die Erledigung der Aufgabe eingeplant werden sollte. Dies wird als Geschätzte Zeit bezeichnet und ist hilfreich bei der Auswahl der zu bearbeitenden Aufgaben. Wenn Sie nur 20 Minuten Zeit haben, wählen Sie Aufgaben aus, für deren Erledigung Sie schätzungsweise 5-10 Minuten benötigen. Wenn Sie mehr Zeit zur Verfügung haben, können Sie Aufgaben in Angriff nehmen, deren Erledigung voraussichtlich länger dauert, z. B. eine Stunde oder mehr.
Zu den meisten Objekten in Daylite können Dateien hinzugefügt werden, so auch zu Aufgaben. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Dokument verlinken möchten, das für die Aufgabe relevant ist, oder wenn Sie einen URL-Link zu einer bestimmten Webseite hinzufügen möchten.
Dies ist ein optionales Textfeld, das verwendet werden kann, um den Ort anzugeben, an dem die Aufgabe ausgeführt werden kann. Dieses Feld kann auch in Terminen verwendet werden. Sie können eine Liste mit vordefinierten Orten erstellen, die aus einer Liste ausgewählt werden, oder Sie können einen benutzerdefinierten Ort hinzufügen.
Legen Sie Ihre Prioritäten auf einer Skala von 0 Keine, 1 Hoch, 2 Mittel, oder 3 Niedrig fest.
In diesem Feld wird das Datum angegeben, an dem die Aufgabe gestartet wurde. Standardmäßig wird dieses Feld nicht automatisch ausgefüllt, aber Sie können Daylite so anpassen, dass es beim Erstellen einer neuen Aufgabe hinzugefügt wird.
Um das Startdatum automatisch zu setzen, navigieren Sie zu Einstellungen > Standardwerte > Aufgaben > Startdatum automatisch setzen = Ja. Dadurch wird ein Erstellungsdatum hinzugefügt, das Sie bei Bedarf später bearbeiten können.
Dieses Menü kann vom Benutzer nicht bearbeitet werden. Wenn eine Aufgabe erstellt wird, erhält sie den Status "Offen", und wenn eine Aufgabe abgehakt wird, erhält sie den Status "Erledigt". Der Benutzer kann den Status bei Bedarf auch in "Abgebrochen" oder "In Bearbeitung" ändern.
Dies ist ebenfalls ein Menü, das vom Benutzer nicht geändert werden kann. Die Standardeinstellung ist "Zu erledigen", und es gibt keine Möglichkeit, die Standardeinstellung im Abschnitt Standardwerte der Einstellungen zu ändern. Der Benutzer kann den Aufgabentyp bei Bedarf ändern, aber es kann schneller sein, stattdessen Kategorien zu verwenden, um den Aufgabentyp zu definieren. Dieses Feld wird bei der ersten Verwendung von Daylite normalerweise unterdrückt.
