Aufgabenverwaltung

Der Zweck der Aufgabenverwaltung besteht darin, dafür zu sorgen, dass nichts zwischen die Maschen fällt und nichts übersehen wird.

Einfach ausgedrückt: Um erfolgreich zu sein, müssen Sie eine Liste von Aufgaben erstellen und dann sicherstellen, dass Sie regelmäßig zurückgehen und sich diese Liste ansehen.

Wenn Sie dies jeden Tag tun, können Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie jetzt erledigen sollten, welche ein anderes Mal erledigt werden können, welche nicht mehr relevant sind und welche bereits erledigt sind. Dies wird manchmal als Rückblick bezeichnet.

Der Bereich Aufgaben befindet sich in der Seitenleiste auf der linken Seite der Daylite-App. Aufgaben sind gruppiert in Arbeitsliste, Meine Aufgaben, Delegiert, Erledigt und Alle Aufgaben.

Arbeitslisten-Aufgaben

_Die Definition eines Arbeitslisten-Tasks ist ein Task, der vom aktuellen Benutzer geöffnet und noch nicht erledigt ist;

Dies ist eine Liste aller Aufgaben, denen der Status Arbeitsliste zugewiesen wurde, d. h. sie sind als Aufgaben gekennzeichnet, die eine höhere Wichtigkeit als andere Aufgaben haben. Ein Task mit dem Status Arbeitsliste wird auch im mittleren Bereich Ihres Startbildschirms angezeigt.

Wenn Sie eine Aufgabe zur Arbeitsliste hinzufügen, wird das Kontrollkästchen orange, und die Aufgabe wird vom Abschnitt Fällig in den Abschnitt Arbeitsliste verschoben. Manche Leute legen zu Beginn des Tages eine Reihe von Aufgaben für die Arbeitsliste fest, die dann im Laufe des Tages bearbeitet werden.

Wussten Sie schon?

Im Abschnitt "Arbeitsliste" des Startbildschirms wird das Fälligkeitsdatum des Tasks standardmäßig nicht angezeigt, da ein Arbeitslisten-Task etwas ist, das Sie heute oder so bald wie möglich erledigen möchten. Sie können jedoch die Arbeitsliste Task auswählen und bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum zuweisen, z. B. ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum.

Markieren Sie das Pin-Symbol eines bestehenden Tasks, um ihn in einen Arbeitslisten-Task umzuwandeln. Der Pin wird einfarbig und das Kontrollkästchen wechselt von Schwarz zu Orange.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen Task klicken, um ihn zu einem Arbeitslisten-Task zu machen.

Meine Aufgaben

Hier wird eine vollständige Liste aller Aufgaben angezeigt, die dem aktuellen Benutzer gehören oder an den aktuellen Benutzer delegiert wurden und noch nicht erledigt sind.

Delegiert

Hier wird eine Liste aller Aufgaben angezeigt, die entweder nicht als erledigt markiert oder an den aktuellen Benutzer delegiert wurden. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten, mit denen Sie andere Benutzer betraut haben.

Erledigt

Hier wird eine vollständige Liste der Aufgaben angezeigt, die vom aktuellen Benutzer als erledigt markiert wurden, sortiert nach dem Startdatum. Diese Ansicht wird vielleicht nicht sehr oft verwendet, aber es kann hilfreich sein, eine vollständige Liste der Aufgaben zu erhalten, die kürzlich erledigt wurden.

Alle Aufgaben

Damit wird eine vollständige Liste aller Aufgaben in Daylite angezeigt, einschließlich aller Benutzer, natürlich auf der Grundlage der Anzeigeberechtigungen. Die Liste ist nach dem Fälligkeitsdatum sortiert, das rot gefärbt ist, wenn die Aufgabe überfällig ist. Mit dieser Ansicht können Sie leicht erkennen, welche Aufgaben erledigt oder nicht erledigt sind. Sie unterstützt auch die Filterung nach Benutzer, Kategorie oder Stichworten.