Arten von Kalendern
In der Geschäftswelt gibt es drei Dinge, die unveränderlich sind.
Besprechungen sollten immer pünktlich beginnen.
Eine "Pause" sollte genau das bedeuten.
Irgendjemand wird immer vergessen, wie man sein Mikrofon stumm schaltet.
Wir können Ihnen zwar nicht dabei helfen, dass alle Teilnehmer ihre Mikrofone während eines Zoom-Anrufs stumm schalten, aber der Daylite Kalendar hilft Ihnen dabei, Ihre Zeitplanung und Ihre Meetings effizienter zu gestalten.
Typen von Kalendereinträgen
Es gibt mehrere verschiedene Arten von Kalendereinträgen, die Sie erstellen können.
Zeitblock-Meeting erstellen
Reservieren Sie eine Zeitspanne an einem Tag in Ihrem Kalender.
Eine oder mehrere Erinnerungen können für eine bestimmte Zeit vor der Besprechung festgelegt werden.
Einladungen hinzufügen.
Definieren oder reservieren Sie einen Ort, z. B. ein Restaurant oder einen Besprechungsraum.
Ressourcen wie Projektoren buchen
Wenn es sich um eine persönliche Besprechung handelt, können Sie einen Büroraum oder vielleicht einen Tisch in einem Restaurant buchen. Wenn es sich um eine virtuelle Besprechung handelt, können Sie den Link zur Besprechung in das Feld Ort eingeben.
Termin für Zeitblock erstellen
Reservieren Sie eine Zeitspanne in Ihrem Kalender.
Eine oder mehrere Erinnerungen/Benachrichtigungen können vor der Besprechung festgelegt werden.
Definieren Sie eine Kategorie/Stichwort.
Einmaliges oder wiederholtes Auftreten.
Besetzt oder Frei.
Ein Termin ist dasselbe wie ein Meeting, da er einen Zeitraum im Kalender blockiert, aber er unterscheidet sich leicht. Wenn Sie einen Termin zu Ihrem Kalender hinzufügen, sollte es sich um eine Aktivität handeln, die Sie für sich selbst planen und nicht um eine Einladung an andere Personen, sich Ihnen anzuschließen. Das kann z. B. die Zeit sein, die Sie für Recherchen, das Schreiben eines Berichts oder die Arbeit an einem Vorschlag reservieren. Außerdem könnten Sie regelmäßig solche Termine einplanen, um Zeit für eine zweistündige wöchentliche Besprechung an einem Freitag zu blockieren oder den monatlichen Umsatzbericht am letzten Mittwoch eines jeden Monats vorzubereiten.
Ganztägige Veranstaltung erstellen
Veranstaltungen haben die folgenden Attribute:
Reservieren Sie eine Zeitspanne an einem Tag in Ihrem Kalender.
Reservieren Sie ein Datum im Daylite-Kalender.
Eine oder mehrere Erinnerungen/Benachrichtigungen können für eine vorher festgelegte Zeit vor der Besprechung eingestellt werden.
Definieren Sie eine Kategorie/Stichwort.
Einmaliges oder wiederholtes Auftreten.
Besetzt oder Frei.
Ein Ereignis, oder wie es manchmal genannt wird "ein ganztägiges Ereignis ", ist eine Aktivität, die sich von Besprechungen und Terminen unterscheidet, weil sie keine Anfangs- und Endzeit hat, sondern 24 Stunden dauert.
Zu dieser Art von Veranstaltung können gehören:
eine Messe
Ein Feiertag
Freitagsverkleinerung oder Halbtag
Diese Ereignisse nehmen keine bestimmte Tageszeit in Ihrem Kalender ein, sondern erscheinen als Banner im oberen Bereich des Kalenders. Sie können entscheiden, ob Sie bei Ereignissen beschäftigt sind oder frei haben. Wenn es sich um einen Geburtstag oder ein anderes Lebensereignis handelt, könnten Sie sich dafür entscheiden, in Ihrem Kalender weiterhin verfügbar zu sein. Wenn es sich jedoch um ein Seminar handelt, möchten Sie das Ereignis vielleicht als "Besetzt" festlegen, damit keine anderen Termine zur gleichen Zeit vereinbart werden.
Daylite-Ereignisse haben weder eine Start- noch eine Endzeit. Daher sollten Sie alle Erinnerungen so einstellen, dass sie zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit vor dem Ereignis ausgelöst werden.
Profi-Tipp:
Sie können ein Ereignis ganz einfach in einen Termin oder eine Besprechung umwandeln, indem Sie das Kontrollkästchen "Ganztägig" deaktivieren.
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