Notizen verwenden
Last updated
Last updated
Die Zeit der kleinen gelben Haftnotizen, die überall auf Ihrem Computerbildschirm klebten, mag der Vergangenheit angehören, aber die Idee ist immer noch gut. In Daylite werden sie Notizen genannt und sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Gedanken, Beobachtungen und Aktualisierungen festzuhalten.
Notizen werden in Daylite als Objekt betrachtet, genau wie ein Kontakt oder ein Kalendereintrag, und sie können auch mit jedem anderen Objekt verknüpft werden;
Notizen unterstützen Fettdruck und Schriftgröße, Zeilenabstand, Tabulatoren, Aufzählungspunkte und Tabellen. Um diese Optionen auszuwählen, verwenden Sie die Menüleiste und navigieren Sie zu Bearbeiten > Formatieren.
Das Erstellen einer neuen Notiz oder das Anhängen einer Notiz an ein bestehendes Objekt kann auf verschiedene Weise erfolgen.
Sie können:
Navigieren Sie zu Datei > Neu > Neue Notiz.
Wählen Sie Neue Notiz aus dem Objektmenü.
Fügen Sie eine Notiz zu einem bestehenden Objekt hinzu, indem Sie auf das rechte Menü Neue Objekte im Detailbereich klicken.
Wenn eine neue Notiz erstellt wird, ist es hilfreich, einen beschreibenden Titel hinzuzufügen. Dieser Titel ist durchsuchbar, weshalb Sie so viele Informationen wie möglich in den Titel aufnehmen sollten.
Das Datum und die Uhrzeit werden der Notiz automatisch hinzugefügt, wenn Sie sie erstellen. Sie können das Datum und die Uhrzeit der Notiz im Modus Bearbeiten anpassen. Dies kann hilfreich sein, wenn sich die Notiz auf etwas bezieht, das an einem anderen Datum passiert ist.
Sie können vorhandene Kategorien verwenden oder mit Einstellungen > Kategorien eigene Kategorien für Ihren Anwendungsfall erstellen.
Pro-Tipp:
Denken Sie daran, dass Sie Emojis in Ihren Kategorien verwenden können, um sie hervorzuheben.
Sie können die aktuelle Notiz mit jedem anderen bestehenden Objekt in Daylite verknüpfen. Zum Beispiel können Sie die Notiz mit einem oder mehreren Kontakten oder einem laufenden Projekt verknüpfen.
Fügen Sie eine zugehörige Datei oder einen entsprechenden URL-Link hinzu.
Mit dieser Option können Sie neue Objekte erstellen, die mit der aktuellen Notiz verknüpft sind. So können Sie beispielsweise auch eine neue Aufgabe erstellen, die mit der aktuellen Notiz verknüpft ist.
Wenn eine Notiz in Daylite erstellt wird, wird der Eigentümer auf den Benutzer festgelegt, der die Notiz erstellt hat. Dies kann zu einem späteren Zeitpunkt auf einen anderen Benutzer geändert werden, falls erforderlich.
Berechtigungen
Standardmäßig sind Notizen auf öffentliche Sichtbarkeit eingestellt, d. h. jeder kann sie sehen. Sie können dies ändern, indem Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken und entweder "Privat" wählen, wenn Sie der Einzige sind, der die Notiz sehen soll, oder "Berechtigung", um auszuwählen, welche Benutzer Zugriff auf die Notiz haben.
Der Benutzer, das Erstellungsdatum und die Uhrzeit werden automatisch gespeichert, wenn eine neue Notiz erstellt wird. Diese Angaben können später nicht mehr geändert werden.
