Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in Teams

Die Skalierung Ihres Unternehmens bedeutet, dass Sie Ihr Team organisieren und erweitern müssen. Mit spezialisierten Rollen ist ein Unternehmen fokussierter, aber mit dieser Komplexität kommen neue Herausforderungen.

Daylite hilft Ihnen dabei, diese Herausforderungen zu vereinfachen und alle Mitarbeiter durch die Organisation in Teams optimal zu nutzen.

Ein Team aufbauen

Das Hinzufügen Ihrer bestehenden Teams zu Daylite ist ein einfacher Prozess:

1. Wählen Sie in der Menüleiste Daylite > Einstellungen und wählen Sie Benutzer und Teams.

   
2. Klicken Sie auf Teams.

   

So erstellen Sie ein neues Team:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Team hinzufügen +, um ein neues Team zu erstellen.

2. Geben Sie den Namen Ihres Teams in das Feld Teamname ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Personen hinzufügen +, um das Team zu füllen.

   

Profi-Tipp:

Teams müssen nicht nur aus Abteilungen bestehen. Bilden Sie Teams auf der Grundlage von Projekten, Zuständigkeiten oder Zugriffsebenen.

Einen Teamkalender erstellen

Der Kalender eines Teams kann ein leistungsfähiges Instrument sein, das Ihnen mehr Einblicke in die Arbeit des Teams gibt. Büromanager, Assistenten der Geschäftsleitung und Disponenten können zusätzliche Kalender erstellen, um die Termine anderer Personen zu verwalten. Sie können diesen Kalender als Intelligente Liste speichern, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können.

1. Klicken Sie in der Daylite-Seitenleiste auf Team.

2. Wählen Sie das Team, das Sie anzeigen möchten, mit dem Team-Selektor aus.

3. Klicken Sie auf Kalender anzeigen.

   
4. Sie sehen nun einen Benutzer- und Teamkalender, in dem der Zeitplan des ausgewählten Teams angezeigt wird.

   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.

6. Klicken Sie auf Als intelligente Liste speichern.

   

Team-Ansicht

Den Überblick zu behalten und gleichzeitig zu versuchen, kein Mikromanager zu sein, kann ein schwieriger Spagat sein. Es ist wichtig zu wissen, wer erfolgreich ist, aber man will auch nicht alle mit zu vielen Fragen oder Aktualisierungen ausbremsen.

Team View ist ein Dashboard für Manager, mit dem Sie sich einen Überblick über den Stand der Dinge verschaffen können. Bereiten Sie sich auf Statusaktualisierungen vor, erkennen Sie rote Fahnen und planen Sie weitere Initiativen. Hier sehen Sie, wie diese Informationen in Team View organisiert sind:

• Heute: Für heute angesetzte Termine und Besprechungen sowie fällige Projekte und Aufgaben Überfällig: Projekte und Aufgaben, die überfällig sind

• Arbeitsliste: Zur Arbeitsliste hinzugefügte Aufgaben

• Morgen bis nächste 7 Tage: Geplante Termine sowie Fälligkeitstermine für Aufgaben, Projekte und Verkaufschancen.

Die Teamansicht ist ebenfalls einfach zu bedienen.

1. Wählen Sie Team in der Daylite-Seitenleiste.

2. Wählen Sie das Team, das Sie anzeigen möchten, mit dem Team-Selektor aus.

3. Die Teammitglieder werden zur leichteren Ansicht spaltenweise gruppiert.

Mit Team View können Sie feststellen, ob ein Team mit seinen Terminen in Verzug ist, worauf es sich konzentriert und wie viele Termine es wahrgenommen hat. Bereiten Sie sich auf einen Blick auf eine Besprechung mit Ihren Managern vor, ergreifen Sie dringende Korrekturmaßnahmen und entscheiden Sie, ob jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um neue Initiativen zu starten.

Zusammenfassung

Durch die Einrichtung von Teams in Daylite können Sie komplexe Sachverhalte vereinfachen und Aufgaben, Projekte und Termine im Kontext der einzelnen Teams betrachten. Mit einem einzigen Blick können Sie sich einen Überblick über den Status eines Projekts oder die Ausrichtung eines Teams verschaffen.