Aufgaben delegieren

Es kann schwierig sein, die Zügel loszulassen und darauf zu vertrauen, dass das Projekt, an dem man so hart gearbeitet hat, in den Händen einer anderen Person sicher ist. Zu lernen, wie man delegiert, ist eine wichtige Fähigkeit, besonders wenn man eine Führungskraft ist.

Mit Daylite können Sie Aufgaben delegieren und trotzdem den Überblick über das gesamte Projekt behalten.

Aufgaben delegieren mit Daylite

1. Der einfachste Weg, eine Aufgabe zu erstellen, ist die Schaltfläche Neues Element. Diese Schaltfläche ändert sich, je nachdem, ob Sie gerade Aufgaben oder ein anderes Element in Daylite betrachten.

2. Wenn Sie keine Aufgaben anzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Neues Element und wählen Sie die Option zum Erstellen einer Aufgabe.

Profi-Tipp:

Wenn Sie eine Aufgabe delegieren, weisen Sie den Aufgaben ein Fälligkeitsdatum zu, damit jeder weiß, was er zu tun hat und wann die Aufgabe fällig ist.

Führen Sie beim Erstellen der Aufgabe die folgenden Schritte aus, um sie an eine andere Person zu delegieren:

1. Benennen Sie die Aufgabe und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

2. Klicken Sie auf Delegieren.

3. Klicken Sie auf die Popup-Schaltfläche delegieren an und wählen Sie eine Person aus.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigen Sie mich über Änderungen.

5. Klicken Sie auf Delegieren.

   

Wenn eine zugewiesene Aufgabe aktualisiert wird, erhalten Sie jetzt eine Benachrichtigung in Daylite auf Ihrem Mac, iPhone und iPad mit einer Push-Benachrichtigung.

Aufgaben delegieren mit Mail-Integration

Das Delegieren von Aufgaben aus einer E-Mail ist entscheidend, um sich auf das große Ganze zu konzentrieren und den Posteingang in den Griff zu bekommen. Die Daylite Mail-Integration ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail mit einer Aufgabe zu verknüpfen und diese direkt aus Ihrem Posteingang zu delegieren, damit Sie sich dem nächsten Problem zuwenden können.

1. Wählen Sie die E-Mail, die Sie delegieren möchten, und klicken Sie auf das Banner Zu Daylite hinzufügen.

1. Klicken Sie auf Neue Aufgabe.

1. Klicken Sie im Popup-Fenster "Aufgabe" auf Delegieren und wählen Sie dann die Person aus, an die Sie diese Aufgabe delegieren möchten.

2. Wählen Sie Benachrichtigen Sie mich über Änderungen, und klicken Sie auf Delegieren.

Die Liste der delegierten Aufgaben

Die Liste Delegierte Aufgaben enthält alle Aufgaben, die derzeit als An mich delegiert bzw. Von mir delegiert zugewiesen sind. Diese Aufgaben können mithilfe der Filterleiste nach Benutzer und Kategorie gefiltert und als erledigt markiert werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

1. Wählen Sie die Aufgabenliste Delegiert in der linken Taskleiste aus.

2. Markieren Sie die Aufgabe, die Sie anzeigen möchten. Die Aufgabendetails werden auf der rechten Seite angezeigt.

   
3. Über die Filterleiste können Sie Aufgaben nach Benutzer und Kategorie filtern.

   
4. Sie können auch zusätzliche Filter erstellen, indem Sie Schlagwörter zu Ihren delegierten Aufgaben hinzufügen. Dadurch wird automatisch ein entsprechender Filter erstellt, der in der Filterleiste angezeigt wird.

1. Klicken Sie auf das Stichwort in der Filterleiste, um Ihre delegierte Aufgabe anzuzeigen.

   

Zusammenfassung

Delegieren ist zweifellos eines der schwierigsten Dinge, die Sie jemals tun werden, vor allem, wenn Sie sich in das Projekt involviert fühlen. Daylite hilft Ihnen, diese speziellen Projekte an Ihr Team zu delegieren, und gibt Ihnen den Überblick, um die Kontrolle über Ihr Unternehmen zu behalten.